概述
何为数据管理？
我们希望通过对文件进行某种特定形式的组织，使其便于访问和使用。这种行为就是数据管理。
本软件如何进行数据管理？
由大到小，我们对文件进行分组：库，分类，项目。
库，通常非常抽象，容纳范围非常大。你可以创建软件库，来管理你的各种软件，无论用于PC还是手机，只需它们的管理模式大致相同即可。因为在此级别，你需要定义库中的项目的一些通用的属性，比如通常包含哪些内容。你可以认为库仅仅控制其中项目的格式。
分类，其实就是文件夹，它将不同类别的项目分隔开。
项目，真正存放文件的地方。仅软件库来说，项目可以包含软件的安装程序、文字说明、版本号、上次更新日期、官方网站等各种信息。只需你在库这一级别定义其中的项目“可以”有这些内容，这些项目就可以有。
至此您可以明白了，本软件从格式到内容，严格管理各种文件。
下图展示了本软件，某一库的一种逻辑结构：
├库（文件夹） ├库表格属性.xml ├库属性.xml ├项目1（文件夹） ├项目属性.xml（规定） ├纯文本 ├表格 ├媒体（文件夹） ├安装程序（文件夹） ├……（各种类型的文件夹） ├项目2（文件夹） ├分类1（文件夹） ├项目3（文件夹） ├……
技术上是如何实现的？
你要告诉软件，你将哪个文件夹作为库。然后本软件会用树状列表的方式，呈现这个文件夹中的所有子文件夹，当然，这不包含代表“项目”的文件夹下的子文件夹。因此列表最后一层通常是项目，除非您创建的分类下没有项目。
理论上，树状列表的层数是无限的，然而这对于某一具体的计算机来说是不可能的，通常请勿添加超过100级分类，因为这会使本软件在硬盘上创建至少100级文件夹，导致文件路径长度超出规范的长度，或者本软件在加载时变得非常缓慢。
您可能已经发现，树状列表只显示文件夹，假如文件夹下藏有文件，就不会显示出来。本软件附带的检查程序可以发现这些文件。正常通过本软件界面操作是不会出现这种情况的，但假如您创建库时指定的文件夹已经包含文件或者后来通过Windows文件资源管理器添加的，就容易出现此混乱情况。
文件存放于代表“项目”的文件夹下，这将会在你使用时轻松学会，而不必在此大费口舌。
性能
本软件的性能可以和Windows文件资源管理器媲美。大多数耗时的工作，比如计算文件夹大小、扫描磁盘等，都使用另一线程完成，因此您不会在用户界面感觉到延迟。如果您使用固态硬盘，那你可能根本感觉不到有异步处理的过程，好像所有工作都是瞬时完成的。